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省招標有限公司:“疫”路同行抗疫情

12月初,哈爾濱再次遭到新冠疫情“襲擊”,許多人的生活和工作被迫按下“暫停鍵”。面對疫情,省招標有限公司全體員工迎難而上、團結一心,積極協調多方力量,確保工作正常有序開展,充分彰顯使命擔當,以實際行動詮釋了“龍招”精神。

“功成不必在我”

12月6日,招標二部某項目在公共資源交易中心開標,但是該項目負責人小吳的健康碼變成了黃碼,無法外出。招標二部負責人介紹:“面對這種情況,我們馬上與招標三部溝通協調,劉部長二話沒說,立即安排經驗豐富的小郝幫助我們?!?日一大早,二部副部長和三部項目經理小郝便去了公共資源交易中心代替小吳進行開標。

招標二部項目經理小姜負責的兩個項目正常應于9日在單位現場開標,但因防疫要求,她居家隔離無法上班,關鍵時刻小郝再次積極主動配合,和二部項目經理小于一起幫忙開展兩個項目開標前的準備工作,并如期完成項目開標評標工作?!耙咔槠陂g有很多人變成黃碼,公司有一些項目還是比較急的,耽誤開標會影響整個項目進度,剛好我熟悉此項目操作流程?!毙『抡f。

“在關鍵時刻,工作不能分你的我的,更不能計較個人得失,只要有需要,我就會幫忙。我們只有團結起來,才能經受住疫情帶來的考驗?!毙∮谡f。

殊不知, 招標三部政府采購項目多,年底集中采購量大,工作任務也十分繁重。疫情期間,很多項目經理隔離在家,三部負責人號召部門員工盡量高效完成自己手頭工作,抽出時間幫助其他部門開展業務。“三部能夠到崗的人員都在快馬加鞭地工作,周末期間,部門每天都有人到單位加班。我們希望能盡最大努力,積極幫助其他部門渡過難關。三部負責人說。

“在這次疫情期間,部門內部之間、部門與部門之間都能相互幫助、協調配合,大家形成合力,充分發揚團隊精神,共渡難關,這讓我們覺得特別溫暖。救場如救火,非常感謝三部給予的鼎力支持!”招標二部負責人說。

大事作于細,難事作于易

疫情期間,招標四部同樣忙得腳不沾地,幾個項目的設備采購招標正直這期間集中開標,招標人中多數在外地,投標人更是來自全國各地,而且標包數量多,任務繁重,尤其在疫情期間,四部兩名員工被隔離,工作人員減少,這給部門帶來不小壓力。“從項目發布招標公告后,我們審核了400多份購標資料,完成線上售標370個標包?!闭袠怂牟控撠熑私榻B,項目保證金數量多、金額大,開標前查詢、核實保證金情況就花了很多精力,好在部門員工加班加點、分工有序,通力合作完成了相關工作。

按照公司黨委統一部署,結合公司疫情防控方案具體要求,部門領導帶領部內員工多次開會、商討疫情期間具體防控措施及開標、評標期間的流程等。四部采用郵寄方式接收投標文件,每次接收投標文件時先在一樓進行紫外線消殺半小時以上,開標前一周陸續累計接收了投標文件314份?!盀榱舜_保參會人員無異常情況,開標、評標人員都須提前做好核酸檢測,持有陰性檢測報告參會?!彼牟控撠熑苏f,為減少人員聚集,部門采用了投標人不到場出席開標會議的方式,并且委托公證處派員監督開標全過程。

雖然幾個項目在同一天開標,但當天到場人數一共才20多人。評委、招標人代表均進行有效距離間隔,避免人員聚集。四部負責人介紹:“評標時,針對未到達現場需要投標人澄清答疑的,盡量采用線上答疑。同時線下有效利用二樓206語音答疑室與一樓107語音答疑室進行互聯答疑,評委、投標人不見面,減少人員之間接觸,評標工作有序進行?!?/span>

評標順利結束后,四部工作人員主動幫助外地招標人聯系核酸采集點,確保他們能安全順利離哈。“招標代理服務宗旨不僅僅是依法依規完成有效程序,更重要的是要強化服務意識,提高服務質量,做好延伸服務,增強創新服務理念。努力提高格局和站位,腳踏實地走好每一步,我們不僅代表的是部門形象,更重要的是體現‘龍招’品牌形象?!彼牟控撠熑苏f。

成如容易卻艱辛

在人員管控的情況下,12月6日招標七部只有兩名員工可以正常上班,原計劃正常進行的五個項目有兩個因疫情管控原因已經延期,但剩下的三個項目也是十萬火急?!把劭搓戧懤m續有小區被封,為了不影響后續工作,副部長和一項目經理6日晚上直接住在單位了?!闭袠似卟?/span>負責人說,6日當天部門新接了一個項目,副部長和項目經理兩人在公司忙到晚上11點,雖然其他員工都在隔離,但也處于居家辦公狀態,部門的工作效率并沒有降低。

“經確認,全部潛在投標人都是‘綠色健康碼’,保證了招標人的總體項目進度!”七部副部長說,兩人擔心被封閉在家,耽誤第二天兩個項目開標,就決定在單位吃住了。他們從辦公室借來兩張簡易折疊床,叫外賣送來泡面、面包、洗漱用品,便開啟了“留守之旅”。“做業務加班加點是常事,我們面對這種情況,全員必須得保持一顆平常心,不能慌亂,只有這樣才能把工作有條不紊地進行下去?!闭袠似卟?/span>負責人說。

疫情期間,出差前往外地開標更顯得尤為不易。在10月旬,招標五部的一個項目在雞西開標,在了解當地疫情防控措施的前提下,五部兩名項目經理持48小時核酸檢測報告前往雞西。然而,由于來自疫區,當地的公共資源交易中心拒絕兩人入內。為了不影響正常開標,兩人緊急聯系當地熟悉的工作人員代替二人進入交易中心開標,全程通過電話溝通方式實時了解項目進展?!坝捎谫e館離交易中心太遠,我們為了能及時處理突發情況,決定在交易中心門口等著,累了就在臺階上坐一會?!闭袠宋宀扛辈块L介紹,當時的天氣已經很冷了,直到項目結束,兩人在戶外已經呆了近7個小時。

此次疫情,五部的部分項目調整了開標時間,員工周末仍在加班發布變更公告,處理一些審批事項。“工作就是這樣,有的時候會遇到坎坷、受到委屈,但是出于對這份工作的尊重和熱愛,負重前行是值得的?!闭袠宋宀控撠熑苏f。

招標一部一個國際招標項目受方案調整和哈爾濱疫情的影響,本該于2020年開標的項目不得不延期至今年11月16日,并只能采用線上騰訊視頻會議的方式進行。招標人分處富拉爾基、大連、天津三地,為配合疫情防控,開標當天四家投標人均通過視頻會議出席開標大會,一部副部長通過視頻方式參與整個環節,作為主持人指導現場的招標人代表進行唱標、記錄、完成紙質表格填寫。由于開標結束后不能第一時間進入評標工作,通過和天津、富拉爾基兩地的招標人溝通后,最終決定于11月22日在哈爾濱評標。“評標剛好趕在哈爾濱兩次疫情之間,一切還算進展得比較順利?!币徊控撠熑苏f,由于前期準備工作做比較充分,評標工作僅用了一個下午的時間便完成。“這個項目歷時一年多,公告改了十幾次,和業主、投標人往來的溝通郵件有上百封,抽取專家就用了兩天的時間……?!币徊扛辈块L說,在疫情期間,做成一個項目會面對很多挑戰,而且這個項目周期長又較為繁瑣,綜合信息部也給予了很多配合,有了他們的幫助,這個項目才能順利完成。

12月3日,以招標六部為牽頭部門,累計動員近20名員工參與各個環節的一項招標工作順利完成。該項目前后歷經三個月,而這三個月又屢次發生疫情,面對重重困難,公司調動多方力量有條不紊地將項目圓滿完成,保障了項目進度。(點擊查看詳細報道:省招標有限公司圓滿完成“1957文化創意產業園總體規劃方案設計”招標任務

 輔車相依,共為唇齒

為了做好疫情期間的服務保障工作,辦公室全員保持抗“疫”備戰狀態,做好處置突發事件和隨時化解疫情風險的準備?!拔覀儽局咔槌B化防控的原則,隨時保持防疫物資儲備充足,疫情發生以來,除了做好最基本的消殺、值守、測溫、登記等工作外,要求部門員工全部處于待命狀態?!鞭k公室負責人介紹,自疫情開始,便組織疫情防控工作專員第一時間做好員工健康狀態登記,搜集整理隔離人員的數據信息,及時轉發省市疫情防控有關信息,準確掌握各部門每天的用餐數量、用車需求。

此外,辦公室還時時關注疫情形勢動態,及時調整疫情防控方案,采取有效措施開展布防布控;通過“疫情防控聯絡微信群”隨時與各部門聯絡員溝通,了解各部門需求動態。為了幫助業務部門妥善安置健康碼異常的外地投標人,辦公室先后兩次前往疫情防控中心溝通協調?!耙咔槠陂g,我們要盡量維持原有的工作秩序,充分發揮職能部門作用,確保公司中心工作正常運轉,一切服務保障工作都是辦公室應該做的?!鞭k公室負責人說。

黨委工作部(人力資源部)疫情期間僅有一人可以正常上班,但居家隔離人員還是井然有序地完成部分工作,一名員工專門負責公眾號推送,及時發布疫情宣傳信息,保證了公眾號宣傳陣地及時、高效地向公司內外傳遞聲音。“在面臨工資年終決算和社保年審等緊急任務的情況下,人事專員在解除隔離后,一刻也沒耽誤,立即返回公司投入到工作當中。黨委工作部(人力資源部)負責人說,疫情期間,部門累計完成四天線上培訓課程,整理檔案80余份,黨史學習教育匯報材料10余份,工作進展沒有受到任何影響。

受突如其來的疫情影響,財務部部分工作人員陸續被隔離管控,部門僅剩兩名員工可以正常到單位工作。兩人在不影響本職工作的情況下,主動承擔起其他崗位的任務,為了配合其他部門順利開展業務,兩人先后配合招標一部去銀行開具資信證明、配合造價咨詢部去婦女兒童基金會領取咨詢費支票。“她們兩個承擔起了六七個人的工作,同時還要保證一個在‘家’,一個在外面辦業務,里里外外都要兼顧,但是她們一點怨言都沒有。財務部負責人說,部門盡力克服人員短缺的困難,只要能確保公司各項業務順利開展,再忙再累也值得。

綜合信息部疫情期間只有三人能正常上班,部門負責人在居家隔離期間,使用電子平臺及微信進行文件審核,通過電話協調部門內外各項工作任務。“每天得打幾十個電話溝通工作,居家隔離心像長草一樣,期待快點解封,早點回歸到正常工作當中?!本C合信息部負責人說,部門員工配合地很默契,另一員工在居家隔離期間通過遠程控制辦公電腦完成日常本職工作,可以及時下載備份開評標視頻資料,還能為同事處理臨時電腦故障。三名同事在堅守崗位的同時,主動分擔了居家隔離同事的工作,在力所能及情況下,積極幫助業務部門做好開標記錄,為項目開展提供有力保障。

面對疫情來嚴峻的挑戰,省招標有限公司全體員工像石榴籽一樣緊緊抱在一起,完美詮釋了屬于“龍招”的抗疫精神,真正傳遞了公司上下勠力同心、眾志成城的正能量。未來,公司仍將不為任何風險所懼,持續推動“龍招”事業航船劈波斬浪、一往無前!

 

 


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